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在过去的几周,设备制造商协会(AEM)开发了一个最佳实践列表基于它的许多成员公司在做什么保持开放的同时最小化风险的操作COVID-19大流行。对于那些希望重开或缩减其业务在未来的几个月里,这里有一些可以实现的行动和计划,与供应商和合作伙伴共享,以确保一个成功的转型。
“我们知道我们的成员采取积极的措施来减少风险COVID-19也尽其所能让他们的雇员和他们的家庭安全、健康,”AEM主席丹尼斯·斯莱特说。“我们的许多会员公司正在运行和采取预防措施,以及更多的很快就会回到操作。我们鼓励我们的成员接触彼此问问题和分享想法,工作简历和流行的演变。”
管理风险
- 理解你的人口转变确定有多少员工可以在指定区域工作,同时保持6英尺。有多少员工在工作日可以安全地实践社会距离吗?这包括所有设施和思考领域,如出入口、电梯、楼梯、会议室、午餐房间和休息区域,更衣室等。
- 适当的个人防护设备的计划(PPE)和所需的生产设备和办公环境。这个库存包括口罩,还可能包括合适的礼服和盾牌。
- 确保所有员工工作现场有旅行证件/信件从公司,这样他们就可以上班每必要的业务规定。重要的是要注意每个州的法规和规定操作。
- 指导员工和公共交通保证员工的安全,保护他们免受病毒工作和家庭。这需要提醒的社会距离和消毒对公共汽车和火车的座位区,提示消毒汽车和摩托车,以及避免拼车和分享。
- 在入口实现热筛选以减少传播病毒。这可能包括添加演练温度扫描对制造业和办公室员工。个人认定为具有正温度应该送往医疗区域现场或在一个地点进行进一步的测试。
- 建立团队,日常领导召开会议共享信息和需要做出决定。设置适当的团队专注于关键业务领域,这些团队日常联系。团队可以专注于COVID-19防范等领域,业务连续性、操作、内部通讯、社区关系/公共关系等。
现场设备、办公程序和空间规划
- 出入口的设置程序帮助员工管理打开门和其他人在走廊和楼梯。这包括调整只允许一个人进入/退出,为社会创造视觉符号距离和提供附近的洗手液。增加脚拉和前臂将允许容易,免提门洞将有助于避免触及表面。
- 制定交通模式,如楼梯、走廊和车间公共区域保持员工对社会距离跟踪。提供物理线索显示交通模式在楼梯,只允许一个人/电梯是有帮助的。一些楼梯只能指定用于交通和其他人只有交通。添加层标记表明,个体可以站在生产会议上,清楚地显示在商店的地板上行走区域和使用标识不同的语言对你的员工基本都是有益的。
- 实现远程检查和调整办公区域保持办公室员工坐在安全距离他们的邻居在多维数据集和办公桌。确保椅子相距6英尺驻扎在会议室和容量数字突出显示。分规或墙壁开放领域概念应该安装和调整可能需要使用部门的新空间。地图交通模式在办公室区域使用磁带或地板上标记把走廊和指示方向走。
卫生和消毒
- 培训员工正确的卫生程序和期望以减少感染。清洁,擦所有表面区域在转变的变化或劳动力。这包括任何感动,如处理、门把手、剪贴板、笔、键盘、显示器、等等。重要的是要有明确的标识提醒员工洗手,擦干净区域和使用洗手液。停止使用饮水器和/或提供不出手水瓶加油站和关闭公共区域不能使用。
- 显示视频适狗万专业版当的清洁卫生和区域技术加强预期的过程。站监控显示视频领域的通知员工的期望和清洁技术打破或狗万专业版餐厅区域。
- 禁止社区和共享食物促进一个健康的工作环境,防止病毒传播。
通信
- 提供持续的和频繁的沟通所有员工,甚至在全球范围内,所以领导可以与员工直接沟通,解决谣言和分享的事实。这提高了员工的参与和生产力,包括那些目前现场工作,那些远程工作和/或被迫休假。
- 消除所有不必要的会议通过电子媒体,开展必要的会议和培训在线选项如WebEx, GoToMeeting,谷歌视频群聊等。确保你的团队提供指导员工在您的组织的最佳工具,以及如何有效地使用这些工具。
- 促进健康通过短信和社会媒体鼓励员工改变他们的个人行为使他们更容易收缩COVID-19。频繁的通信使用社交媒体和短信报警系统可以提供必要的卫生提醒和公司公告和新过程的实现。
当前COVID-19大流行是对装备制造业产生巨大影响,供应商和客户,以及农业、建筑、和公用事业部门。
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AEM的首要任务其成员公司的健康和安全,员工及其合作伙伴。希望这些最佳实践欠缺COVID-19大流行将如何帮助会员企业保护员工的健康,维护他们的生产力和回到完整操作在未来几个月。
